Cahier des charges — Plateforme Techaufeminin et la création quelques Template duplicables pouvant créer et publier les contenus ainsi qu’organiser la formation d’autres écoles

Techaufeminin est une plateforme de formation qualifiante destinée en priorité aux jeunes femmes titulaires du baccalauréat, sans qualification professionnelle, tout en intégrant un quota de jeunes hommes. Son ambition est de renforcer l’égalité d’accès aux compétences technologiques, de favoriser l’insertion professionnelle et de créer une communauté apprenante inclusive. Le projet comprend à la fois une analyse de terrain, une plateforme publique et sécurisée, un espace de formation en ligne et un back-office de pilotage académique.

1. Objectifs et publics concernés

• Identifier les besoins, les freins et les attentes des jeunes visés grâce à des enquêtes et sondages menés par les bénévoles de l’association Méthodes et Technologies.
• Proposer des parcours de formation accessibles, progressifs et orientés vers l’emploi dans les domaines du numérique et de la technologie.
• Faciliter le suivi des apprenantes et apprenants, des formateurs et formatrices, des modules, des ateliers et des partenaires.
• Valoriser les réalisations, les retours d’expérience et l’e-réputation de l’établissement.

2. Analyse de terrain

L’analyse de terrain sera réalisée à partir de formulaires interactifs, notamment avec La Digitale ou web Ador. Les questionnaires porteront sur le niveau de formation, l’équipement numérique, les disponibilités, les centres d’intérêt, les difficultés rencontrées et les attentes professionnelles. Les résultats permettront d’adapter les contenus, les modalités d’accompagnement et la programmation des ateliers.

3. Landing page et espace utilisateur

La landing page présentera le projet, les parcours disponibles, les valeurs d’inclusion, les actualités, les ateliers, les témoignages, les partenaires et les modalités d’inscription. Elle devra être claire, responsive et accessible sur ordinateur, tablette et mobile. Un espace utilisateur sécurisé permettra de créer un compte, se connecter, modifier son profil, réinitialiser un mot de passe et accéder aux contenus autorisés. La plateforme appliquera les principes de confidentialité et de protection des données personnelles : accès par rôles, mots de passe sécurisés, collecte limitée aux données utiles et information des utilisateurs sur leurs droits.

Vues filtrées à prévoir sur la landing page

• Modules : thèmes, niveaux, formatrices responsables et statut de publication.
• Apprenantes : accès individuel et sécurisé à la progression, aux groupes et aux ressources.
• Formatrices : compétences, modules enseignés et disponibilités.
• Ateliers : calendrier, inscriptions, objectifs, participantes et replays.
• FAQ et support : réponses aux questions fréquentes et base de connaissances.
• CRM, e-réputation et automatisations : données réservées aux personnes habilitées.

 

4. Contenus, images et schémas (La description la création et publication digitale des contenus fera l’objet d’un papier ou document séparé)

Les contenus comprendront des textes de présentation, fiches pédagogiques, vidéos, quiz, activités interactives, podcasts, témoignages et ressources téléchargeables. Les visuels devront représenter la diversité des apprenantes, les situations de formation, le travail collaboratif et les métiers du numérique. Chaque image comportera un texte alternatif descriptif. Des schémas simples illustreront le parcours utilisateur, l’organisation des formations et les échanges entre les outils.

Schéma fonctionnel recommandé : Visiteuse → Landing page → Inscription sécurisée → Espace apprenante → Modules Tutor LMS / activités H5P et La Digitale → Suivi dans Notion → Support tawk.to.

5. Solutions techniques

• WordPress, Gutenberg et Block IA (blocs assistés par IA)  pour le site public et les pages de contenus.
• MySQL pour les données nécessaires au fonctionnement du site et des comptes utilisateurs.
• Tutor LMS pour l’organisation, la création et la diffusion des parcours et contenus de formation.
• H5P et les outils de La Digitale, auto-hébergés pour la création et la diffusion des contenus de formation lorsque cela est possible, pour les activités interactives.
• Notion pour le back-office, le wiki, le pilotage académique et les bases de suivi.
• Make pour automatiser les publications, notifications et synchronisations autorisées.
• tawk.to pour le chat en ligne et la base de connaissances du support.

 

Organisation à travers le back office Notion

6. Back-office Notion et relations entre les bases

Création des bases Notion

• Formateurs / Formatrices – Site A Compétences, modules enseignés, disponibilités, notes pédagogiques.
• Apprenantes – Site A Progression, modules suivis, formatrice référente, groupe, feedback.
• Modules / Cours – Site A Type de module, lien pages WordPress Gutenberg, ressources, statut, formatrice responsable.
• Ateliers / Événements – Site A Date, animatrice, participants, replay, objectifs.
• Podcast – Site A Script, invité, thème, publication, diffusion Make.
• Ressources pédagogiques – Site A Fiches, vidéos, quiz, activités La Digitale et H5P, tags.
• Support / FAQ – Site A Questions fréquentes, réponses, liens vers modules, scripts.
• CRM – Site A Entreprises partenaires, mentors, sponsors, médias.
• E‑réputation / Avis – Site A Avis internes, externes, retours apprenantes, retours entreprises.
• Automations Make – Site A Workflows, déclencheurs, actions, modules liés.

Relations principales entre les bases de Notion ci-dessus  

• Formatrices ↔ Modules : modules enseignés.
• Formatrices ↔ Apprenantes : accompagnement pédagogique.
• Apprenantes ↔ Modules : progression, statut.
• Modules ↔ Ressources : fiches, vidéos, quiz.
• Modules ↔ Ateliers : approfondissement.
• Podcast ↔ Formatrices / Apprenantes : invitées.
• Automations ↔ Modules / Ateliers / Podcast : publication automatisée.
• CRM ↔ Modules / Ateliers : partenaires impliqués.

E‑réputation ↔ Modules / Formatrices / Apprenantes : avis contextualisés

 

🔹 Intégration des retours dans les bases

• Lire les retours de la base Retours terrain et les répartir dans les bases concernées.
• Ajouter les retours pédagogiques dans les bases Modules, Enseignants, Apprenants.
• Ajouter les retours techniques dans Automations Make ou Support Tawk.to.
• Ajouter les retours externes dans CRM et E‑réputation.
• Documenter chaque retour avec tags, dates, auteur, site concerné.

 

 

Techaufeminin est une plate forme de formation qualifiante pour offrir plus d'égalité technologique aux jeunes femmes niveau bac sans qaulification professionnelle mais intégre aussi un quota de jeunes hommes. L'objectif du projet de réalisation de cette plate forme a deux orientations: elle devrait permettre

-Analyse de terrain sur les cibles concernées faite parles bénévoles de l'association Méthodes et technolgies (enquêtes et sondages par formulaires interactifs par exemple de wenador ou de La Digitale)

-présenter la plateforme (landing page) et sécurité et confidentialité ( inscription à ce portail, se logger, modifier les information du profil, mot de passe oublié,...etc). Technologies privilégiées : wordpress / Gutenberg / IA Block; base dedonnées MySql intégrée à la landing page, ainsi qu'un back office Ntion lié aussi à la landing page; un suppport utilisateurs externes (chat online, base de connaissances assurée par tawk.to)

Vues filtrées sur la landing page de Techaufeminin – Espace dédié / Ajouter des vues filtrées pour chaque base : Modules , Apprenantes , Formatrices , Ateliers , FAQ , CRM , E‑réputation , Automations 

-la création et publication (et hébergement) digitale des contenus de formation. Les technologies prioritaires : wordpress / Gutenberg / IA Block, Tutor LMS, les outils de la Digitale, les outils H5P; les liens avec le back office Notion (avec les bases Notion, avec le wiki notion, ..etc..), liens avec la landing page, liens avec les réseaux sociaux, etc...Publication des outils de la Digitale et h5P auto‑hébergée dans nos cloud

-et l'organisation adadémique  (en ce qui concerne la gestion académique, les filières, les modules , les aprenants, les enseignants, l'évalutation et avancement des apprenants, la e-réputation de létablissment d'enseignement ou avis (des apprenants, des parents, des partenaires ou syndicats, des médias)) ceci dans le back office Notion

Création des bases Notion

• Formateurs / Formatrices – Site A Compétences, modules enseignés, disponibilités, notes pédagogiques.
• Apprenantes – Site A Progression, modules suivis, formatrice référente, groupe, feedback.
• Modules / Cours – Site A Type de module, lien pages WordPress Gutenberg, ressources, statut, formatrice responsable.
• Ateliers / Événements – Site A Date, animatrice, participants, replay, objectifs.
• Podcast – Site A Script, invité, thème, publication, diffusion Make.
• Ressources pédagogiques – Site A Fiches, vidéos, quiz, activités La Digitale et H5P, tags.
• Support / FAQ – Site A Questions fréquentes, réponses, liens vers modules, scripts.
• CRM – Site A Entreprises partenaires, mentors, sponsors, médias.
• E‑réputation / Avis – Site A Avis internes, externes, retours apprenantes, retours entreprises.
• Automations Make – Site A Workflows, déclencheurs, actions, modules liés.

Relations principales entre les bases de Notion ci-dessus  

• Formatrices ↔ Modules : modules enseignés.
• Formatrices ↔ Apprenantes : accompagnement pédagogique.
• Apprenantes ↔ Modules : progression, statut.
• Modules ↔ Ressources : fiches, vidéos, quiz.
• Modules ↔ Ateliers : approfondissement.
• Podcast ↔ Formatrices / Apprenantes : invitées.
• Automations ↔ Modules / Ateliers / Podcast : publication automatisée.
• CRM ↔ Modules / Ateliers : partenaires impliqués.

E‑réputation ↔ Modules / Formatrices / Apprenantes : avis contextualisés

Nos pôles de formation

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